Automatiza tu facturación electrónica y sincroniza tu inventario en tiempo real con la integración de Multivende con Bsale. Potencia la eficiencia de tu operación omnicanal con nuestra nueva integración nativa.

Vender en eCommerce es una búsqueda constante por optimizar, conectar y lograr que cada etapa del flujo operativo sea ágil y eficiente. Esto cobra especial relevancia en procesos transversales como la facturación electrónica, donde la rapidez y la exactitud marcan la pauta de una operación profesional y escalable.

En Multivende ya contamos con la integración con Bsale Chile, el primer facturador electrónico conectado nativamente a la plataforma. Conectar Bsale con Multivende permite que la emisión de boletas y facturas electrónicas ocurra de forma 100% automática y en tiempo real para cada venta generada en tus canales digitales integrados.

En este artículo te mostramos cómo la integración Bsale Multivende fortalece tu flujo operativo, garantizando una gestión fiscal fluida, preparada para absorber altos volúmenes de venta y sincronizada con la actualización en tiempo real de tu stock y precios.

¿Qué es Bsale y por qué es un referente en la gestión comercial?

Bsale es uno de los sistemas de venta, control de inventario y facturación más consolidados de la región. Su ecosistema integral permite a las empresas gestionar puntos de venta físicos y canales digitales de manera integrada.

Entre sus capacidades clave destacan:

• Emisión de boletas y facturas electrónicas: Facilita la gestión diaria y el cumplimiento fiscal ante el SII desde un solo sistema. 

• Control de inventario en tiempo real: Mantiene el stock actualizado en todas las sucursales. 

Su impacto en el ecosistema comercial se refleja en sus cifras:

• +12.000 empresas usan Bsale para su operación diaria.

• +100.000 usuarios conectados en la plataforma.

• +50.000 sucursales operando con su sistema.

• +2.000 e-commerce activos.

Al ser una solución tan extendida y robusta entre los comercios para el control contable y de stock, la integración nativa con Multivende permite consolidar un puente directo entre el mundo contable/tributario de Bsale y el ecosistema de ventas omnicanal de Multivende.

Escenarios de aplicación de la integración de Multivende con Bsale

La integración Bsale Multivende responde a distintos escenarios de gestión de la facturación:

Si utilizas Bsale no conectado a Multivende y con procesos manuales:
Das el salto hacia la automatización total. Dejas de digitar boletas y facturas a mano por cada venta en eCommerce: todo el flujo (orden de compra > emisión tributaria > actualización de stock) ocurre automáticamente en tiempo real entre los canales de venta, Multivende y Bsale.

Si utilizas Bsale conectado mediante integraciones de terceros:
La integración nativa entre Bsale y Multivende te permite contar con una conexión directa, asegurando mayor velocidad, estabilidad, con onboarding y soporte especializados en un solo ecosistema.

Si estás proyectando ordenar tu arquitectura tributaria:
Si aún no tienes un facturador, sumar la combinación Bsale + Multivende te permite construir una base sólida manteniendo conectado y sincronizado tu catálogo, stock, precios, ventas y facturación en un solo flujo operativo.

Ventajas estratégicas de la integración Bsale + Multivende

1. Emisión automática de boletas y facturas: Cada compra genera el documento en Bsale de forma inmediata, sin necesidad de gestión manual.

2. Centralización de precios e inventario: Mantén la consistencia de tu stock y de tus ofertas en todos tus canales de venta integrados.

3. Precisión en los datos fiscales: Los datos del comprador viajan directamente desde la orden del marketplace hacia Bsale a través de Multivende, reduciendo errores de digitación e inconsistencias contables.

4. Soporte, onboarding y mantenimiento centralizados: Al ser una integración nativa desarrollada por Multivende, cuentas con acompañamiento directo en la puesta en marcha, mantenimiento continuo bajo nuestros estándares tecnológicos y un único punto de soporte ante cualquier requerimiento.

5. Escalabilidad para eventos masivos: Garantiza una operación fluida durante peaks de alta demanda (CyberDays, promociones), donde el flujo de órdenes se multiplica y la velocidad en la emisión de documentos tributarios es crítica.
   
   

¿Cómo funciona el flujo de un pedido con la integración?

La integración entre Bsale y Multivende crea un flujo optimizado, rápido y automatizado:

1. Generación de la venta: El cliente realiza un pedido en un canal de venta conectado.

2. Recepción y transmisión: Multivende recibe la orden con el detalle de productos y datos necesarios para la facturación, y la envía a Bsale.

3. Emisión tributaria automática: Bsale emite de inmediato el documento correspondiente (boleta o factura electrónica).

4. Sincronización de inventario: El stock vendido se descuenta automáticamente en Bsale y Multivende replica de inmediato la disponibilidad actualizada en el resto de los canales de venta.
   
   

Proceso de integración Multivende y Bsale

Configurar la integración con Bsale es un proceso estructurado que permite adaptar el comportamiento tributario y operativo a las necesidades particulares de tu negocio.

1. Conexión de Bsale

Podrás conectar tu cuenta de Bsale con Multivende de manera rápida y segura utilizando un Access Token o mediante OAuth2 con el RUT de la empresa.

1. Parámetros de configuración

1. Información general de la cuenta:
Visualiza la información básica de la cuenta vinculada y realiza la configuración de actualizaciones en tiempo real a través de webhooks.

Una ventaja clave de la integración Bsale Multivende es que ejecuta un proceso de polling cada 4 horas para la actualización de stock y adicionalmente, permite configurar webhooks para activar la actualización inmediata y en tiempo real cuando se genera una venta. Esto permite asegurar que la información se sincroniza, los documentos se generen y el flujo de información entre Bsale – Multivende – Canales de venta tenga un funcionamiento óptimo.

2. Conexión de canales:
Define en cuáles conexiones con canales de venta deseas activar la facturación automática. En esta sección también podrás visualizar la fecha y hora de inicio de la facturación a través de Multivende.

3. Vinculación de bodegas:
Mapea o asocia las sucursales de Bsale con las bodegas correspondientes en Multivende, para garantizar que la actualización de stock se realice correctamente.

4. Vinculación de listas de precios:
Mapea o asocia las listas de precios de Bsale con las listas configuradas en Multivende para mantener las ofertas actualizadas.

5. Atributos personalizados:
Agrega campos personalizados al documento tributario (boleta/factura) según las necesidades de tu negocio, incluyendo información del canal, de la venta y/o del comprador. Aquí podrás vincular los campos estándar de Multivende con los atributos personalizados de Bsale.

Importante: Los campos mínimos para emitir una boleta están fijados por la legislación fiscal; estas opciones corresponden a datos adicionales para enriquecer el documento.

6. Costo de despacho:
Configura cómo se reflejará el costo de envío dentro del documento tributario. Puedes definirlo mediante:

• Un texto plano cargado desde Multivende.

• Un SKU tipo servicio creado en Bsale.

7. Reglas de documentos tributarios:
Determina el tipo de comprobante que se generará en la integración:

• Solo Boleta.

• Solo Factura.

• Boleta o factura según lo especifique la configuración de cada canal de venta.

Nota: Esto te da la flexibilidad de respetar la condición que exige el marketplace o forzar la emisión de un solo tipo de documento según la necesidad del negocio.

8. Medios de pago:
Establece los medios de pago por cada canal de venta, mejorando la precisión y especificidad en los reportes financieros de Bsale. 

9. Impuestos:
Asigna la tasa impositiva correspondiente que aplicará a los documentos generados por la integración.

10. Asignación de vendedores:
En Bsale, los vendedores pueden definirse estratégicamente. Una buena práctica es registrar cada canal de venta como un “vendedor” independiente, lo que te permitirá obtener un desglose detallado en los reportes de Bsale.

3. Monitor de facturación Bsale

Después de configurar la conexión entre ambos sistemas, podrás revisar todas las ventas realizadas en los canales con facturación activa (exceptuando ventas de fulfillment) con su información asociada y el estado de sincronización en la generación del documento.

Además, en la sección de facturación general de Multivende podrás revisar el status de sincronización del documento tributario hacia cada marketplace.

Preguntas Frecuentes sobre la integración Bsale + Multivende

💡 ¿En qué países está disponible la integración con Bsale?
Actualmente, la integración nativa está desarrollada y disponible para Bsale Chile.

💡 ¿Qué tipos de documentos tributarios se pueden emitir automáticamente?
Puedes emitir automáticamente boletas y facturas electrónicas, garantizando la correcta asignación de datos del cliente transmitidos desde el marketplace.

💡Si ya tengo Bsale, ¿requiero un desarrollo adicional para conectarlo a Multivende?
No. Al ser una integración nativa desarrollada directamente por Multivende, la conexión se realiza a través de la conexión de credenciales y configuración dentro de la plataforma, sin necesidad de desarrollos a medida.

💡¿La integración de Bsale a través de Multivende tiene un costo?
Si, para integrar Bsale con Multivende debes pagar un costo de setup (pago único por la conexión del sistema) y un costo recurrente (con base en la cantidad de transacciones). 

💡¿Qué debo hacer para iniciar la conexión de mi Bsale con Multivende?
Completa el formulario en esta página y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para entregarte una cotización con el costo específico de la integración de Bsale en tu cuenta de Multivende e indicarte los próximos pasos: Solicitar integración de Bsale.

💡 ¿Cuáles son los requisitos para integrar Bsale con Multivende?
Los vendedores deben tener una cuenta Bsale activa con DTE habilitado, y token de Bsale (información disponible dentro de Bsale) o conexión OAuth con el RUT del comercio.

💡 ¿Desde cuándo se facturan mis ventas?
Desde la fecha de inicio de facturación que se define al activar cada canal en la configuración de la conexión con Bsale. En la plataforma se podrá ver la fecha y hora específicas de cada canal. Las ventas anteriores a esa fecha no se envían a Bsale para evitar riesgos de duplicación de documentos.

💡 ¿Cada cuánto tiempo se actualiza el stock?
El inventario de tus sucursales de Bsale se sincroniza hacia las bodegas de Multivende en tiempo real vía webhooks (debes realizar la configuración en Bsale, este proceso se realiza en el onboarding de la integración), y además, con una consulta de respaldo automáticas.

💡 ¿Cómo puedo saber que efectivamente se emitió el documento?
En el Monitor de Facturación dentro de Multivende. Cada venta muestra su documento, folio y estado (sincronizado, pendiente o con error), con el PDF y la bitácora de sincronización.

💡 ¿Se pueden personalizar los datos del documento emitido?
Sí, la integración permite mapear atributos personalizados para incluir información adicional asociada al canal, a la orden o al cliente dentro del documento (boleta/factura).

Artículos sobre la integración Bsale Multivende

En nuestro Help Center podrás encontrar información más detallada sobre la integración de Bsale. A continuación te compartimos los artículos disponibles:

📌 Configuración de tu conexión de Bsale en Multivende

Mantener la precisión en la facturación electrónica mientras tus ventas aumentan en distintos canales requiere tecnología conectada y procesos automatizados. La integración Bsale Multivende simplifica la complejidad operativa, reduce trabajo manual y posibilidades de error.

Esta conexión centraliza la emisión de documentos tributarios, protege la consistencia de tu stock y te da la estabilidad y escalabilidad necesaria para responder con agilidad mientras tus ventas crecen.

📌 ¿Quieres conectar tu Bsale con Multivende? Solicita aquí la integración.